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毕业生写简历第一步:打好简历框架

t135.Com | 2009-10-15 09:12 | 41718

  写简历,当然先要知道框架,一份完整的简历无非就是:基本信息、教育经历、实习/工作经历、所获奖项、自我评价,最后可以附上自荐信,详细说说自己非常急切到贵单位的心情…… 

  但是,也不要扬扬洒洒,Resume不要超过两页纸,最好控制在一页纸之内。有英国科学家称,任何求职者的简历都可以浓缩到一页纸上,而且这个篇幅足够容纳个人的卓越经历。 

  一般情况下,建议简历在1~3页比较合适,证书、成绩表、复印件等等附加资料,通知面试时带上即可。 

  一、基本信息 

  首要的工作就是要明确告诉雇主“我是谁”,个人基本信息这部分最基本的内容应包括:姓名、最高学历、毕业院校,所学专业、性别、联系方式等项目。 

  1、姓名: 

  虽说姓名只是个代号,可别人通知你面试总要有个称呼;姓名一栏,如果是去外企,最好分别注明你的中文姓名和英文姓名,在某些企业可能以英文名称呼是一种习惯,叫你张先生可能在交流上有悖于他们的日常的交流方式。 

  2、最高学历、毕业院校、所学专业: 

  这些和工作的性质有关 

  3、性别: 

  在国内这个还是要写的。(在国外规定不能有性别歧视,所以写不写没关系) 

  4、联系方式: 

  1)联系电话: 

  这个就不用说了。可要命的是很多人留的手机号码一打——关机,还有停机的(真不知道怎么想的,估计这简历写了1年以上了) 

  2)E-MAIL: 

  万一电话没人接,或有其他什么事情,可能有人还会给你发个MAIL; 

  邮件地址上请注意不要有拼写的错误,否则可能浪费你一次很好的机会,如果你的邮件是免费邮箱,请尽量选择大型网络公司的邮箱,比如yahoo、gmail等,注意一些小型网络公司的邮箱在与国外的邮箱不能正常通信,包括在国内的外企,他们的邮件服务器可以是在国外的某一个地方,另外,免费邮箱经常会夹带广告,注意检查一下你发的邮件的广告会不会不合时宜,有可能在你的简历的正文或附件周边包括的全是一些不雅的广告,这种情况,可能根本极不情愿打开你的简历。那你的求职失败可能真的是非“战之过”了。 

  3)地址: 

  至于地址,毕竟汲及到个人比较隐私的一些内容,写个居住地,让别人知道你现在人在哪里就行了;若是异地求职或者有可能汲及普通邮件往来的,请填清楚你的邮编和详细地址,如果不是这两种情况,地址可以只留一个大概区域,籍贯什么的,不是特别重要,又不是找老乡; 

  总之,在简历中一定要附上可以及时联系到的联络方式,无论是:电话、Email、地址、传真等资料,这样,雇主才能在最短的时间内联络到你。当然,如果你的手机经常出现问题或者信号不好,请多加一个备选的手机。

  切记: 

  要知道HR每天看的简历太多了,你也要体谅人家,这可是件体力活,还伤眼睛。所以无关的废话不要写,没有用的信息也不要写,一来给HR增加负担,二来非但写了没用,还碍事。 

  举个例子,很多人简历上有“政治面貌”这项,拜托,这都什么年代了;还有人不光写生日,还写星座,可你又不知道人家老板要什么星座的,万一不配,不是自找的么;有人写上身体状况:健康(也有写良好的),还写血型,可这又不是献血,我想不明白血型和工作有什么关系(据说有企业招人看血型,至少我很不屑,这样的公司我绝对不去!)诸如此类,不再举更多的例子了。 

  二、教育经历 

  一般来说,教育经历写你所受的最高教育院校的名称,在读的时间、所学专业即可。一般高中或者高中以下都没必要写。还有另一种方法,可以按照学历来处理——本科生可以介绍高中教育经历,研究生可以从本科阶段开始介绍。 

  如果是名校毕业,或者所在的学校与你欲去的公司所在行业关系非常密切,可以把教育经历单独作为一个项目来写。若非这种情况而另外也没接受过相关的技能培训,可以把这一栏的经历全部归在基本信息里面。当然,如果有相当工作经验的求职者也没有必要过于突出你从前辉煌的教育背景。 

  如果想应聘的工作岗位上你并无工作经验,就要展示有与该领域相关的学位或辅修的课程,比如培训经历、语言能力、技能、获得证书。比较关键的两点是英语掌握情况和计算机能力,这两项能力一定要简明扼要的点出来,毕竟这经常是HR筛选简历时一个硬性的指标。 

  三、实习/项目经验 

  一般而言,实习/工作经验从最近的一段开始写起,越近的越有代表性,也越有参考价值。用人单位看你现在做的什么,思考总结了哪些东西,和以前做过什么来判断你是否能胜任我们单位的要求。 

  研究生的项目经历比较丰富,可以按项目逐一介绍,介绍时要把本人在该项目中的角色,承担的具体工作,工作的结果描述清楚,尤其是跟你要应聘的职位相关的工作部分。 

  本科生没什么项目经历,写什么呢?有的学生会把课程设计、课程小实验的经历罗列进去,其实作用并不大,因为此类经历是同专业同班同学都有的经历,说明不了你的差异或优势。本人的小制作或者参加某类比赛的经历可以充实到这部分来,某些方面你有独到的兴趣和动手能力,这些信息都可以帮助体现你和其他同学的不同之处,体现出你的特点,没有这些经历的,可以把准备进行的毕业设计做比较详细的介绍。 

  一般来讲,描述实习/工作经验的要素主要有以下几点:

  实习/工作时间,也就是每段工作的长度;
  实习/工作单位名称,职位
  实习/工作职责,做什么要描述清楚
  个人业绩/个人优势/长处,这是你区别于其他应聘者的地方  

  四、所获奖项 

  在简历里的“奖励”部分,列出你所获得的并与你的求职目标相关的荣誉、奖励和奖金。你既可以按时间顺序排列,也可以按与你申请工作的相关性排列。 

  切记不要将团队的荣誉加在你一个人头上,而应该将你的名字放在荣誉名单的前面,并说明这是团体荣誉。这样的话,你会因你是一个积极的团队活动的参与者而备受称赞。

  五、自我评价 

  写简历的时候,最头痛的莫过于自我评价这部分了。有些人这部分不敢填写,怕写不好反而弄巧成拙。其实,自我评价如果简洁得当,也是很能够帮助自己从众多简历中胜出的。 

  1、实事求是 

  简历的真实性是人事经理一致的要求。在求职者书写“自我评价”时,千万不要有虚假成分,例如夸大自己的能力、优点或工作经验等。经验丰富的HR很容易通过求职者的措辞判断求职者是否中肯而踏实。一旦语句让人感觉到浮夸,HR往往会不露声色地把求职者的简历淘汰出局。 

  2、找到真正的闪光点 

  很多人的自我描述没有重点,或者过于大众化,难以让自己出挑。建议在写自我描述之前,仔细罗列自己的工作经历,回忆自己在以前的工作中到底积累了什么样的优势,挑选出自己与其他人的不同之处,以突出自我的优势。 

  3、语言需要简练职业 

  有些人喜欢用极感性的话来吸引人事经理的注意,这种做法很可能出奇制胜,但多数情况下是一种冒险。通常来说,语言尽量不要过于口语化,在描述自己的学习能力、团队合作精神等方面用语应严谨、平实,让人事经理在阅读简历时候能够充分感觉你对这份工作的诚恳态度。 

  关于证书复印件问题,我个人认为没必要一开始就附上,因为用人单位第一次筛选简历时不会对这些信息给予更多的关注,简历筛选通过,通知面试时你再把相关证书带上。有的同学准备了厚厚的一叠证书复印件,也没有打动用人单位的心。 

  一般情况下,建议简历在1~3页比较合适,证书、成绩表、复印件等等附加资料,通知面试时带上即可。

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